Fonctionnalités
Des achats aux dépenses de chantier : tout ce qu’il faut pour connaître le coût réel de chaque chantier. Toutes les formules ont toutes les fonctionnalités.
Achats
Des bons de commande propres, envoyés en quelques secondes.
- Numérotation automatique par société (ex. BC-2026-0001)
- BC ponctuels et BC cadre, TVA et remise par ligne
- PDF aux couleurs de votre société : logo, ICE, RC, IF et couleur
- Cachet et signature des signataires
- Circuit de signature : demande de signature, impression pour signature, BC signé joint
- Envoi par e-mail au contact du fournisseur, PDF joint
- Partage WhatsApp : un lien sécurisé ouvre le vrai PDF sur le téléphone du fournisseur, avec expiration et révocation
- Dupliquer un bon de commande
- Historique des prix dans le formulaire du bon de commande
- Alertes de retard : BC en retard signalés, résumé quotidien par e-mail
Livraisons
Ce qui est commandé, ce qui est livré, et l’écart.
- Plusieurs livraisons par bon de commande (plusieurs camions)
- Photo ou PDF du bon de livraison, pris depuis le téléphone
- Commandé, livré et écart par article, surplus compris
- Statut du bon de commande mis à jour automatiquement
- Rappel des BL encore à joindre
Dépenses chantier
Toutes les dépenses du chantier, réunies dans son coût réel.
- Coût réel par chantier : matériaux livrés, caisse, main d’œuvre, engins, carburant, sous-traitants et autres dépenses
- Budget par catégorie, signalé à 80 % et au-delà de 100 %, et coût prévisionnel
- Caisse chantier : alimentations, dépenses avec photo du reçu, solde, clôture du mois
- Main d’œuvre : ouvriers et équipes, pointage sur téléphone (présent, ½ journée, absent, heures supplémentaires), avances
- État de paiement hebdomadaire en PDF, avec une colonne d’émargement
- Location d’engins : journal quotidien, bon d’attachement en photo, minimum d’heures facturées, clôture
- Carburant : bons avec photo du reçu, consommation par engin, alerte de consommation inhabituelle
- Sous-traitants : forfait ou prix unitaire, paiements, retenue de garantie
- Catégories de dépenses personnalisées, avec leur couleur
- Bouton « + Dépense » pour noter une dépense en quelques secondes sur le chantier
Suivi
Les chiffres utiles, sans tableau à refaire.
- Tableau de bord : BC ouverts, livraisons de la semaine, dépenses par chantier comparées au budget, points à suivre
- Rapport chantier en PDF pour un mois ou une période, à télécharger ou à envoyer par e-mail
- Comparaison des fournisseurs : délais, livraisons à l’heure, prix moyens
- Exports Excel et CSV : bons de commande, livraisons, dépenses, carburant, états de paiement
- Historique de l’activité : qui a créé, envoyé ou modifié quoi
Équipe
Chacun voit ce qui le concerne.
- Plusieurs sociétés dans un même compte, chacune avec son ICE, son logo et sa numérotation
- Rôles : propriétaire, administrateur, membre gestionnaire ou en lecture seule
- Invitations par e-mail, avec les sociétés auxquelles chaque membre a accès
- PropriétaireAbonnement, équipe, toutes les sociétés
- AdministrateurSociétés, équipe et paramètres
- GestionnaireCrée et envoie les BC, note les livraisons et les dépenses
- Lecture seuleConsulte, sans rien modifier
Essayez toutes ces fonctionnalités
Essai gratuit 14 jours · sans carte bancaire.